Sito www.costoamico.it nella titolarità di OTTIMIX di Gabriele Paoloni
Premessa
In questa pagina si descrivono le modalità di gestione delle informazioni contenute nel sito www.costoamico.it, con riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano. Si tratta di un’informativa resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europe 2016/679 (in acronimo “GDPR” e di seguito, “Regolamento”), nonché ai sensi dell’art. 13 del d.lgs. n. 196/2003– Codice in materia di protezione dei dati personali – , come modificato dal Dlgs. 101/2018 (“Decreto di armonizzazione”) a coloro che accedono al sito www.costoamico.it. L’informativa è resa solo per il sito www.costoamico.it e non per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link.
Inoltre, questa informativa generale non si riferisce agli specifici trattamenti di dati che potranno essere effettuati, all’interno del Sito, da diversi Titolari del Trattamento per specifiche finalità, come indicate nelle apposite informative dagli stessi rilasciate.
Il sito infatti è un portale che contiene vari strumenti di calcolo, alcuni di terzi. A titolo esemplificativo, si segnala fin da ora agli utenti che le richieste di preventivo per polizze assicurative comportano un ulteriore e diverso trattamento dei dati personali da parte dell’autonomo titolare OTTIMIX e dunque verrà fornita, all’atto della richiesta, un’apposita informativa e verranno i relativi consensi.
Stessa dinamica per quanto riguarda i servizi di preventivazione energetica (luce e gas), internet casa, tariffe telefoniche, conti e carte che saranno forniti dall’autonomo Titolare del Trattamento OTTIMIX di Gabriele Paoloni, come da informative presentate all’atto del preventivo.
Secondo le norme del Regolamento, i trattamenti effettuati da OTTIMIX saranno improntati ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservateza.
Il titolare del Trattamento
A seguito della semplice consultazione del Sito, possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili. Il Titolare del trattamento (di seguito, “Titolare”), è OTTIMIX di Gabriele Paoloni, con sede legale in VIA CROCE, 35 06061 Castiglione del lago (PG), sede operativa via della resistenza ,5 06061 Castiglione del lago (PG).
Il titolare è raggiungibile all’indirizzo info@costoamico.it.
E’ possibile avere maggiori informazioni, su richiesta, presso il Titolare ai contatti indicati nel presente documento.
Tipi di dati trattati
A seguito della navigazione sul Sito, La informiamo che il Titolare tratterà i dati personali, che potranno essere costituiti da un identificativo come il nome, un numero di identificazione, un identificativo online, uno o più elementi caratteristici della identità fisica, economica, culturale o sociale idonea a rendere il soggetto interessato identificato o identificabile.
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessi identificati, ma che, per loro stessa natura, potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei dispositivi utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo dell’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’utilizzo del Sito, e per controllare il corretto funzionamento (si veda anche il documento sui Cookies, disponibile all’indirizzo https://costoamico.it/cookie-policy-ue/ ). I dati potrebbero essere utilizzati dalle autorità competenti per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito.
Si informa che potranno essere inoltre trattati dati personali forniti volontariamente dall’utente (per i dettagli, si veda il paragrafo “Dati forniti volontariamente dall’utente”).
Dati forniti volontariamente dall’utente
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella comunicazione.
I dati personali saranno altresì raccolti in occasione della registrazione sul Sito e, con il consenso dell’utente interessato, al momento della richiesta di preventivo saranno utilizzati da OTTIMIX di Gabriele Paoloni per la creazione di una apposita pagina anagrafica in cui verrà riportato lo storico dei preventivi effettuati dallo stesso utente.
Per accedere ad alcune parti del Sito, potrà essere richiesta da OTTIMIX di Gabriele Paoloni la registrazione con creazione di appositi username e password.
La raccolta dei dati personali contrassegnati da asterisco, nella scheda di registrazione o durante l’uso dei servizi, è necessaria per consentire all’utente di accedere alle funzionalità del Sito indicate al momento della registrazione.
Si informa l’utenza che il sistema utilizzato sul Sito potrà elaborare automaticamente il codice fiscale del singolo utente richiedente il servizio, mediante l’incrocio e il trattamento dei dati forniti: ciò si rivela necessario per identificare correttamente l’utente.
I dati personali saranno conservati, con il consenso dell’utente, per consentirgli di accedere nuovamente ai preventivi precedentemente compilati e/o all’area personale del portale.
Il conferimento di questi dati è facoltativo, ma il rifiuto di fornirli comporta l’impossibilità per l’utente di ottenere la registrazione al Sito e l’utilizzo dei servizi riservati agli utenti registrati.
Inoltre, si informa che i dati personali identificativi e di contatto volontariamente forniti nel corso della registrazione al Sito o nell’uso di alcuni dei servizi in esso offerti, potranno, con il consenso specifico e distinto dell’interessato, essere trasmessi da OTTIMIX di Gabriele Paoloni ad alcuni partner selezionati per loro iniziative commerciali e di marketing, con strumenti automatizzati (e-mail, sms, fax, mms, messaggi su social network, whatsapp, Messenger, applicazioni di messaggistica istantanea online e autorisponditori) e/o non automatizzati (posta cartacea, telefono con operatore).
I dati di recapito forniti a OTTIMIX di Gabriele Paoloni potrebbero essere utilizzati, con il consenso dell’utente interessato, per inviare all’utente stesso informazioni promozionali riguardanti servizi e/o prodotti propri e/o di terzi, con strumenti automatizzati (e-mail,
sms, fax, mms, messaggi su social network, Whatsapp, Messenger, applicazioni di messaggistica istantanea online e utorisponditori) e/o non automatizzati (posta cartacea, telefono con operatore), ferma restando la facoltà, in capo all’utente, di opporsi all’invio di tali comunicazioni in qualsiasi momento, potendo altresì selezionare con quali strumenti essere contattato o meno.
L’indirizzo e-mail, fornito dall’utente all’atto della richiesta di preventivo, sarà utilizzato da OTTIMIX di Gabriele Paoloni, con esplicito consenso dell’interessato, per inviare informazioni commerciali riguardanti i propri servizi analoghi a quelli offerti e richiesti
dall’utente, ferma restando la facoltà in capo all’utente di opporsi all’invio di tali comunicazioni al momento della raccolta dei dati e in qualsiasi momento successivo. È possibile rifiutare la ricezione di ulteriori comunicazioni commerciali o di marketing in
qualsiasi momento, cliccando sull’apposito link di cancellazione presente in fondo a tutte le comunicazioni e modificando i propri consensi nell’area personale.
Infine, tutti i dati (di navigazione e forniti volontariamente) potrebbero essere trattati per perseguire un legittimo interesse del titolare o di un terzo quale, ad esempio, la protezione da truffe, nonché per far valere e difendere un diritto in sede giudiziaria.
Se un utente interessato richiede volontariamente i servizi Assicurazione Viaggi, Conti e Sconti, indicando il proprio indirizzo di posta elettronica, richiede espressamente di ricevere periodicamente newsletter con aggiornamenti su offerte e/o sconti a lui stesso riservati. In ogni momento è consentita la disiscrizione, rivolgendosi a OTTIMIX di Gabriele Paoloni (ai recapiti di contatto indicati nel presente documento) o anche semplicemente cliccando sul link di disiscrizione sempre presente in fondo alla newsletter.
Categorie particolari di dati personali
Invitiamo l’interessato a comunicare tali dati solo ove necessario. Precisiamo che, a fronte della trasmissione di categorie particolari di dati personali, ma in assenza di specifica manifestazione del consenso a trattare tali dati, il Titolare non potrà essere ritenuto
responsabile a nessun titolo, né potrà ricevere contestazioni di sorta, poiché in tal caso il trattamento sarà consentito in quanto avente ad oggetto dati resi manifestamente pubblici dall’interessato, in conformità con l’art. 9.1 e) del Regolamento.
Specifichiamo, comunque, l’importanza, come sopra già segnalato, di manifestare l’esplicito consenso al trattamento delle categorie particolari di dati personali, laddove l’interessato condivida tali informazioni.
Cookies
Il Titolare può utilizzare cookies (file di testo di piccole dimensioni trasferiti dal server web al dispositivo dell’utente) e altre tecnologie di lettura e/o archiviazione di informazioni sul dispositivo dell’utente come e-mail trackers, il cui scopo è informare il server riguardo agli accessi dell’utente a quella determinata pagina web, e di altre eventuali notizie che ricava dai parametri leggibili dal sistema tramite funzioni contenute nella pagina web, per personalizzare a facilitare l’esperienza di navigazione degli utenti e, in alcuni casi, previo loro consenso, per arricchire la profilazione degli utenti per fili pubblicitari e/o commerciali.
I cookies possono essere “temporanei” (o “di sessione”; sono cancellati al termine del collegamento) oppure “permanenti” (restano memorizzati nel disco fisso dell’utente, a meno che l’utente stesso non li cancelli).
I cookies utilizzati dal Sito e dall’App di Facile.it sono distinti nelle due tipologie individuate dal Garante Italiano per la Protezione dei Dati Personali (di seguito, “Garante Privacy”) con Provvedimento generale cd. “Provvedimento Cookies” dell’8 maggio 2014, di cui il titolare segue le prescrizioni in termini di informativa e necessità / modalità di raccolta del consenso. In particolare, questa informativa rappresenta anche l’estensione del banner sintetico già visualizzato dall’utente all’atto della connessione al Sito e/o al momento dell’installazione dell’App.
Il Sito incorpora altresì plugin e/o bottoni per i social network, al fine di consentire una facile condivisione dei contenuti sui social network degli utenti. Tali plugin sono programmati in modo da non impostare alcun cookie all’accesso della pagina, per salvaguardare la privacy degli utenti. Eventualmente, i cookies vengono impostati, se così previsto dai social network, solo quando l’utente fa effettivo e volontario uso del plugin. Si tenga presente che, se l’utente naviga essendo loggato nel social network, allora ha già acconsentito all’uso dei cookie veicolati tramite questo Sito al momento dell’iscrizione al social network.
La raccolta e l’uso delle informazioni ottenute a mezzo del plugin sono regolati dalle rispettive informative privacy dei social network, alle quali si prega di fare riferimento:
- Google+
Per consultare il dettaglio sull’utilizzo dei cookies, clicca qui.
Facoltatività del conferimento dei dati
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i propri dati personali per sollecitare l’invio di materiale informativo o sottoporre la propria candidatura a posizioni professionali in OTTIMIX di Gabriele Paoloni. Il mancato conferimento dei dati può comportare l’impossibilità di ottenere le informazioni richieste o la valutazione delle candidature presentate.
Modalità del trattamento
Finalità e Base Giuridica del trattamento
Il trattamento, dietro specifico consenso ove necessario, è caratterizzato dalle seguenti finalità:
a. consentire l’erogazione dei servizi richiesti, ossia:
- (i) l’erogazione dei servizi di comparazione offerti da OTTIMIX di Gabriele Paoloni
- (ii) la richiesta di contatto da parte di OTTIMIX di Gabriele Paoloni, ovvero di soggetti dalle stesse appositamente autorizzati;
- (iii) l’accesso all’area riservata del Sito;
b. rispondere a richieste di assistenza e/o di informazioni;
c. assolvere eventuali obblighi di legge, contabili e fiscali;
d. analizzare il curriculum vitae (di seguito, “CV”) e ricontattare gli utenti che hanno trasmesso la loro candidatura;
e. marketing e profilazione. I dati conferiti potranno essere trattati, previo esplicito e specifico consenso, per l’invio di comunicazioni promozionali e di marketing, incluso l’invio di newsletter e ricerche di mercato, attraverso strumenti automatizzati (sms, mms, e-mail, notifiche push, fax) e non automatizzati (posta cartacea, telefono con operatore), nonché per l’analisi dei dati anagrafici dell’utente, delle scelte d’acquisto e delle preferenze comportamentali sul Sito, al fine di meglio strutturare comunicazioni e proposte commerciali personalizzate, per effettuare analisi generali e per attività di profilazione.
La base giuridica del trattamento di dati personali per le finalità di cui alle lettere a-d è l’art. 6.1 b) e c) del Regolamento in quanto i trattamenti sono necessari all’erogazione dei servizi o per il riscontro di richieste dell’interessato, in conformità a quanto previsto dalle Condizioni generali di utilizzo del servizio sottoscritte dall’utente, rappresentando altresì un trattamento necessario per adempiere ad un obbligo di legge in capo al Titolare. Il conferimento dei dati personali per queste finalità è facoltativo, ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità di attivare i servizi forniti dal Sito, riscontrare richieste o valutare – se del caso – i CV. I dati conferiti per le finalità di cui alla lettera e potranno essere trattati, previo esplicito e specifico consenso, per l’invio di comunicazioni promozionali e di marketing, incluso l’invio di newsletter e ricerche di mercato, attraverso strumenti automatizzati (sms, mms, e-mail, notifiche push, fax) e non automatizzati (posta cartacea, telefono con operatore), nonché per l’analisi dei dati anagrafici, delle scelte d’acquisto e delle preferenze comportamentali sul Sito, al fine di meglio strutturare comunicazioni e proposte commerciali personalizzate, per effettuare analisi generali e per attività di profilazione. La base giuridica del trattamento dei dati per tali finalità è l’art. 6.1 a) del Regolamento.
I trattamenti di profilazione commerciale e di marketing diretto sono facoltativi e dipendono dalla libera scelta dell’utente; pertanto, il mancato conferimento dei consensi per tali finalità non pregiudica la fruizione dei servizi.
Per i trattamenti effettuati ai fini di invio diretto di proprio materiale pubblicitario o di propria vendita diretta o per il compimento di proprie ricerche di mercato o di comunicazioni commerciali in relazione a prodotti o servizi del Titolare analoghi a quelli acquistati, OTTIMIX di Gabriele Paoloni può utilizzare, senza il consenso dell’interessato, gli indirizzi di posta elettronica e di posta cartacea ai sensi e nei limiti consentiti dall’art. 130.4 del Codice Privacy (D. Lgs. 196/2003) e dal Provvedimento del Garante Privacy del 19 giugno 2008. La base giuridica del trattamento dei dati per tale finalità è l’art. 6.1 f) del Regolamento. L’interessato ha la possibilità di opporsi a tale trattamento in ogni momento, inizialmente o in occasione di successive comunicazioni, in maniera agevole e gratuitamente anche scrivendo all’indirizzo di posta elettronica sopra indicato, nonché di ottenere un immediato riscontro che confermi l’interruzione di tale trattamento (art. 15 Regolamento).
OTTIMIX di Gabriele Paoloni potrà trattare i dati personali in forma anonimizzata e aggregata, per analisi ed elaborazioni volte a migliorare i prodotti, i servizi e la proposizione commerciale, nel rispetto dei principi del Regolamento e per il perseguimento di un proprio legittimo interesse, ai sensi dell’art. 6.1.f) del Regolamento, in maniera tale che il trattamento non produca effetti giuridici e non incida in modo analogo significativamente sull’utenza. In ogni caso, l’interessato potrà opporsi in qualunque momento a tale trattamento contattando il Titolare ai recapiti indicati.
Ove necessario, specifiche informative di sintesi sul trattamento dei dati personali e richieste di consenso saranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del Sito predisposte per particolari servizi.
Trasmissione dei dati a terzi
I dati personali non saranno trasmessi a terzi, fatta eccezione per gli autonomi titolari del trattamento appartenenti alle seguenti categorie:
- i) Compagnie assicurative e altri intermediari assicurativi;
- ii) Fornitori di servizi di comunicazione e/o internet casa e/o loro intermediari;
- iii) Fornitori di servizi luce e gas e/o loro intermediari;
- iv) Finanziarie e Istituti di Credito e/o loro intermediari.
La trasmissione avviene per finalità strettamente e direttamente connesse all’esecuzione del loro servizio non promozionale di preventivazione e/o di trattativa contrattuale richiesto dall’utente interessato. L’interessato è quindi consapevole che, richiedendo i
servizi di preventivazione e/o precontrattuali tramite il Sito, potrebbe vedere i suoi dati comunicati ai soggetti sopra indicati per esclusive finalità di esecuzione del servizio anche in mancanza di un consenso specifico, ai sensi dell’art. 6 b) del Regolamento, e che – con riferimento ai trattamenti eseguiti da tali soggetti terzi autonomi titolari del trattamento – faranno fede le loro autonome informative ai sensi dell’art. 13 del Regolamento presentate contestualmente alla raccolta dei dati (per esempio, nella fase di preventivazione anche interna al Sito).
Inoltre, i dati personali forniti dagli utenti saranno trasmessi a:
a. soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ex art. 28 del Regolamento, ossia:
- (i) persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza al Titolare in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria e di recupero crediti relativamente alla erogazione dei servizi offerti;
- (ii) soggetti con i quali sia necessario interagire per l’erogazione dei servizi (ad esempio di hosting provider);
- (iii) ovvero soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica).
Collettivamente questi soggetti vengono definiti “destinatari”. L’elenco dei Responsabili del trattamento, oltre a quelli specificamente indicati sopra, può essere richiesto al Titolare scrivendo all’indirizzo indicato nel presente documento;
b. soggetti, enti o autorità, autonomi Titolari del trattamento, a cui sia obbligatorio comunicare i dati personali del cliente interessato, in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;
c. soggetti autorizzati dal Titolare ex art. 29 del Regolamento, necessari a svolgere attività strettamente correlate all’erogazione dei servizi richiesti, e che si siano impegnati alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza;
d. aziende partner di OTTIMIX di Gabriele Paoloni per finalità amministrativo-contabili ai sensi all’art. 6.1.f) ed ai Considerando 47 e 48 del Regolamento.
Come già chiarito, a proposito delle possibili finalità dei trattamenti in presenza di consensi specifici, liberi e informati degli utenti interessati, da questi rilasciati in specifiche sezioni del Sito, i dati personali potrebbero essere comunicati ad alcuni partner selezionati da OTTIMIX di Gabriele Paoloni, le cui categorie vengono specificate nelle apposite e specifiche domande di consenso, per loro iniziative commerciali e di marketing, con strumenti automatizzati (e-mail, sms, fax, mms, messaggi su social network, Whatsapp, Messenger, applicazioni di messaggistica istantanea online e autorisponditori) e/o non automatizzati (posta cartacea, telefono con operatore).
Trasferimento verso Paesi terzi
Per quanto concerne l’eventuale trasferimento dei Dati verso Paesi terzi, il Titolare rende noto che il trattamento avverrà secondo una delle modalità consentite dalla legge vigente, quali ad esempio il consenso dell’interessato, l’adozione di Clausole Standard approvate dalla Commissione Europea, la selezione di soggetti aderenti a programmi internazionali per la libera circolazione dei dati (es. EU-USA Privacy Shield) od operanti in Paesi considerati sicuri dalla Commissione Europea. È possibile avere maggiori informazioni, su richiesta, presso il Titolare ai contatti indicati nel presente documento.
Conservazione
I dati personali saranno conservati solo per il tempo necessario per il perseguimento delle finalità per cui sono raccolti, nel rispetto del principio di minimizzazione di cui all’articolo 5.1 c) del Regolamento. Trattandosi di un servizio continuativo periodico, i dati verranno trattati dal Titolare fino a quando il citato servizio non verrà cessato dall’utente (per maggiori informazioni, si vedano le Condizioni Generali di utilizzo del Sito). Il servizio erogato da OTTIMIX di Gabriele Paoloni è totalmente gratuito per la propria utenza.
Maggiori informazioni sono disponibili contattando il Titolare ai riferimenti di contatto indicati nel presente documento.
Diritti degli interessati
Ai sensi degli articoli 15 e seguenti del Regolamento, l’interessato ha il diritto di chiedere, in qualunque momento, l’accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento,
l’ottenimento dei dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento. In ogni momento, l’interessato ha la possibilità di: revocare il consenso prestato ex art. 7 del Regolamento; proporre
reclamo all’autorità di controllo competente (Garante Privacy) ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati sia contrario alla normativa in vigore.
L’interessato ha la possibilità di formulare una richiesta di opposizione al trattamento dei dati personali ex art. 21 del Regolamento, nella quale dare evidenza delle ragioni che giustifichino l’opposizione: il Titolare si riserva di valutare l’istanza, che non verrebbe accettata in caso di esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, diritti e libertà dell’interessato.
Per qualsiasi richiesta e/o comunicazione riguardante la presente informativa ovvero il trattamento effettuato, l’utente potrà contattare OTTIMIX di Gabriele Paoloni al seguente indirizzo e-mail: info@costoamico.it.
Se la richiesta riguarda un trattamento di dati effettuato da un altro titolare, l’utente dovrà fare riferimento all’informativa privacy da quest’ultimo rilasciata al momento della richiesta di preventivo effettuata, in quanto in tal caso OTTIMIX di Gabriele Paoloni non tratta i dati personali direttamente per l’esecuzione del preventivo.